KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR
Türkiye Cumhuriyet Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili -KVK Kanunu’nun 11. Maddesi’nde sayılan haklara Nurtaş Mutfak Malz. İnş. San. Paz. ve Dış Tic. Ltd. Şti.’ne (“ŞİRKET”), Veri Sorumlusu sıfatıyla- başvurma hakkı tanınmıştır.
KVK Kanunu’nun 13. Maddesi birinci fkrasında da belirtmiş olduğu şekilde:
“İlgili kişi, bu kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı resmî gazetede yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ e göre veri sorumlusuna iletir.” Maddesi gereğince, ilgili kişinin tarafmıza talebini iletmesi gerekmektedir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafmıza ulaştrılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru GönderimindeBelirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi no:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktr. |
| Noter vasıtasıyla tebligat | Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi no:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| E-posta yoluyla (Şirketmizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretyle) | genel.muhasebe@nurtascelik.com | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| E-posta yoluyla (Mobil imza/e-imza içerecek biçimde şirketmizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle) | nurtasmutfak@hs01.kep.tr | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Ayrıca, kurulun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketmizce duyurulacaktır. |
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’nci fkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştğı tarihten itbaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır.
Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafnıza ulaştrılacaktır.
Lütfen Şirketmiz ile olan ilişkinizi belirtniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncütaraf frma çalışanı, hissedar gibi)
| ☐ Müşteri☐ Ziyaretçi☐ Çalışan Adayı | ☐ İş ortağı☐ Çalışan / Eski Çalışan☐ Diğer: …………………………… |
Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizin konusunu detaylı olarak belirtiniz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenmelidir.KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
| Talep No | Talep Konusu | Seçiminiz |
|---|---|---|
| 1 | Şirketinizin, hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (a) | |
| 2 | Şirketiniz, hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (b) | |
| 3 | Şirketiniz, hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (c) | |
| 4 | Eğer kişisel verilerim yurt içinde ve/veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (ç) | |
| 5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.(Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh gibi)Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (d) | Düzeltilecek veri; |
| 6 | Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; a) Silinmesini talep ediyorum. b) Yok edilmesini talep ediyorum.c) Anonim hale getrilmesini talep ediyorum.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 11/1 (e) | Sadece bir şık işaretlenebilir. a) ☐b) ☐c) ☐ |
PERSONAL DATA SUBJECT APPLICATION FORM
GENERAL EXPLANATIONS
Pursuant to Article 20 of the Constitution of the Republic of Türkiye and Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”), personal data subjects defined as relevant persons under the Law (hereinafter referred to as the “Applicant”) have the right to apply to Nurtaş Mutfak Malz. İnş. San. Paz. ve Dış Tic. Ltd. Şti. (the “COMPANY”), acting as Data Controller, regarding the processing of their personal data and the rights listed in Article 11 of the KVKK.
As stated in the first paragraph of Article 13 of the KVKK:
“The relevant person shall submit requests concerning the implementation of this Law to the data controller in writing or by other methods determined by the Board, in accordance with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, published in the Official Gazette dated 10 March 2018 and numbered 30356.” Accordingly, the relevant person must submit their request to our Company.
Information regarding the channels through which written applications may be submitted is provided below.
| Application Method | Application Address | Information to Be Specified When Submitting the Application |
|---|---|---|
| Application in Person (The applicant must appear personally and provide a document verifying their identity.) | Karaağaç Neighborhood, İstanbul Street, No: 8/C, Büyükçekmece, Istanbul, Türkiye
Official postal address: Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi No:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL |
The envelope must bear the statement “Information Request Under the Personal Data Protection Law” Required Turkish wording: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi. |
| Notification Through a Notary Public | Karaağaç Neighborhood, İstanbul Street, No: 8/C, Büyükçekmece, Istanbul, Türkiye
Official postal address: Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi No:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL |
The notification envelope must bear the statement “Information Request Under the Personal Data Protection Law” Required Turkish wording: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi. |
| By Email (Using the email address registered in our Company's system) | genel.muhasebe@nurtascelik.com | The email subject line must state “Information Request Under the Personal Data Protection Law” Required Turkish wording: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi. |
| By Email (Using an email address not registered in our Company's system, with a mobile signature or electronic signature) | nurtasmutfak@hs01.kep.tr | The email subject line must state “Information Request Under the Personal Data Protection Law” Required Turkish wording: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi. |
| Following the announcement of other application methods determined by the Board, our Company will announce how applications may be submitted through those methods. |
In accordance with Article 13(2) of the KVKK, applications submitted to us will be answered within thirty days from the date of receipt, depending on the nature of the request.
In accordance with Article 13 of the KVKK, our responses will be delivered to you in writing or electronically.
Please specify your relationship with our Company (such as customer, business partner, job applicant, former employee, employee of a third-party company or shareholder).
| ☐ Customer ☐ Visitor ☐ Job Applicant | ☐ Business Partner ☐ Employee / Former Employee ☐ Other: …………………………… |
Please describe your request under the KVKK in detail. If any information or documents relating to the matter are available, they should be attached to the application. Article 11 of the KVKK grants personal data subjects certain rights concerning the processing of their personal data.
| Request No. | Subject of Request | Your Selection |
|---|---|---|
| 1 | I would like to learn whether your Company processes personal data concerning me. Personal Data Protection Law, Article 11/1(a). | |
| 2 | If your Company processes personal data concerning me, I request information regarding these processing activities. Personal Data Protection Law, Article 11/1(b). | |
| 3 | If your Company processes personal data concerning me, I would like to learn the purposes of processing and whether the data is used in accordance with those purposes. Personal Data Protection Law, Article 11/1(c). | |
| 4 | If my personal data is transferred to third parties within Türkiye and/or abroad, I would like to know the identity of those third parties. Personal Data Protection Law, Article 11/1(ç). | |
| 5 | I believe that my personal data has been processed incompletely or inaccurately and request its correction. Please specify the personal data to be corrected in the “Your Selection” field and attach documents showing the correct and complete information, such as a copy of your identity card or proof of residence. Personal Data Protection Law, Article 11/1(d). | Data to be corrected: |
| 6 | Although my personal data has been processed in accordance with the Law and other relevant legislation, I believe that the reasons requiring its processing no longer exist. Accordingly, I request that my personal data be: a) Deleted; b) Destroyed; or c) Anonymized. Personal Data Protection Law, Article 11/1(e). |
Only one option may be selected.
a) ☐ b) ☐ c) ☐ |
نموذج طلب صاحب البيانات الشخصية
إيضاحات عامة
وفقاً للمادة 20 من دستور الجمهورية التركية والقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («قانون حماية البيانات الشخصية»)، يحق لأصحاب البيانات الشخصية الذين يُعرّفون بأنهم الأشخاص المعنيون بموجب القانون (ويُشار إليهم فيما يلي باسم «مقدم الطلب») التقدم إلى شركة Nurtaş Mutfak Malz. İnş. San. Paz. ve Dış Tic. Ltd. Şti. («الشركة»)، بصفتها مسؤول معالجة البيانات، بطلبات تتعلق بمعالجة بياناتهم الشخصية وممارسة الحقوق المنصوص عليها في المادة 11 من القانون.
كما ورد في الفقرة الأولى من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية:
«يقدم الشخص المعني طلباته المتعلقة بتطبيق هذا القانون إلى مسؤول معالجة البيانات كتابةً أو بالوسائل الأخرى التي يحددها المجلس، وفقاً للبلاغ بشأن إجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول معالجة البيانات، المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 10 مارس 2018 والعدد 30356». وبناءً على ذلك، يتعين على الشخص المعني تقديم طلبه إلى شركتنا.
فيما يلي معلومات عن القنوات التي يمكن من خلالها تقديم الطلبات الخطية إلينا.
| طريقة تقديم الطلب | عنوان تقديم الطلب | المعلومات الواجب ذكرها عند إرسال الطلب |
|---|---|---|
| التقديم شخصياً (يجب أن يحضر مقدم الطلب بنفسه ويقدم وثيقة تثبت هويته). | حي كاراآغاتش، شارع إسطنبول، رقم 8/C، بويوك تشكمجه، إسطنبول، تركيا
العنوان البريدي الرسمي: Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi No:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL |
يجب كتابة العبارة التالية على الظرف: طلب معلومات في إطار قانون حماية البيانات الشخصية (النص التركي المطلوب استخدامه: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi) |
| الإخطار عن طريق كاتب العدل. | حي كاراآغاتش، شارع إسطنبول، رقم 8/C، بويوك تشكمجه، إسطنبول، تركيا
العنوان البريدي الرسمي: Karaağaç Mahallesi İstanbul Caddesi No:8/C Büyükçekmece / İSTANBUL |
يجب كتابة العبارة التالية على ظرف الإخطار: طلب معلومات في إطار قانون حماية البيانات الشخصية (النص التركي المطلوب استخدامه: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi) |
| عبر البريد الإلكتروني (باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المسجل في نظام شركتنا). | genel.muhasebe@nurtascelik.com | يجب كتابة العبارة التالية في عنوان رسالة البريد الإلكتروني: طلب معلومات في إطار قانون حماية البيانات الشخصية (النص التركي المطلوب استخدامه: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi) |
| عبر البريد الإلكتروني (باستخدام عنوان غير مسجل في نظام شركتنا، مع توقيع إلكتروني أو توقيع عبر الهاتف المحمول). | nurtasmutfak@hs01.kep.tr | يجب كتابة العبارة التالية في عنوان رسالة البريد الإلكتروني: طلب معلومات في إطار قانون حماية البيانات الشخصية (النص التركي المطلوب استخدامه: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi) |
| بعد الإعلان عن الطرق الأخرى التي يحددها المجلس، ستعلن شركتنا كيفية تقديم الطلبات باستخدام تلك الطرق. |
وفقاً للفقرة الثانية من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، سيتم الرد على الطلبات المقدمة إلينا خلال ثلاثين يوماً من تاريخ استلامها، بحسب طبيعة الطلب.
ووفقاً لأحكام المادة 13 من القانون، ستُرسل ردودنا إليكم كتابةً أو إلكترونياً.
يرجى تحديد طبيعة علاقتكم بشركتنا، مثل: عميل، شريك تجاري، مرشح للعمل، موظف سابق، موظف لدى شركة طرف ثالث، أو مساهم.
| ☐ عميل ☐ زائر ☐ مرشح للعمل | ☐ شريك تجاري ☐ موظف / موظف سابق ☐ أخرى: …………………………… |
يرجى توضيح موضوع طلبكم في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية بالتفصيل. وإذا توفرت معلومات أو مستندات تتعلق بالموضوع، فيجب إرفاقها بالطلب. وتمنح المادة 11 من القانون أصحاب البيانات الشخصية حقوقاً معينة تتعلق بمعالجة بياناتهم.
| رقم الطلب | موضوع الطلب | اختياركم |
|---|---|---|
| 1 | أرغب في معرفة ما إذا كانت شركتكم تعالج بيانات شخصية تخصني. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(a). | |
| 2 | إذا كانت شركتكم تعالج بيانات شخصية تخصني، فإنني أطلب الحصول على معلومات بشأن أنشطة المعالجة هذه. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(b). | |
| 3 | إذا كانت شركتكم تعالج بيانات شخصية تخصني، فأرغب في معرفة الغرض من معالجتها وما إذا كانت تُستخدم وفقاً لذلك الغرض. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(c). | |
| 4 | إذا نُقلت بياناتي الشخصية إلى أطراف ثالثة داخل تركيا و/أو خارجها، فأرغب في معرفة هوية هذه الأطراف. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(ç). | |
| 5 | أعتقد أن بياناتي الشخصية قد عولجت بصورة ناقصة أو غير صحيحة، وأطلب تصحيحها. يرجى تحديد البيانات المطلوب تصحيحها في خانة «اختياركم» وإرفاق المستندات التي تثبت المعلومات الصحيحة والكاملة، مثل نسخة من بطاقة الهوية أو وثيقة إثبات الإقامة. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(d). | البيانات المطلوب تصحيحها: |
| 6 | على الرغم من معالجة بياناتي الشخصية وفقاً للقانون والتشريعات الأخرى ذات الصلة، فإنني أعتقد أن الأسباب التي تستدعي معالجتها لم تعد قائمة. ولذلك أطلب: أ) حذف بياناتي الشخصية؛ ب) إتلافها؛ ج) جعلها مجهولة الهوية. قانون حماية البيانات الشخصية، المادة 11/1(e). |
يمكن اختيار خيار واحد فقط.
أ) ☐ ب) ☐ ج) ☐ |